Este curso de Microsoft 365 pretende enseñar a dominar las múltiples funcionalidades y sacar todo el rendimiento a esta herramienta novedosa y completa para la gestión de documentos y la comunicación dentro de la empresa. Te permitirá comunicarte y compartir información con tu organización de la manera más fácil, eficiente y ágil.
Se explicará también el funcionamiento de la aplicación Microsoft Teams y su conexión con SharePoint. Teams es una plataforma de comunicación y colaboración, con funciones (chat, videoconferencia, reuniones, colaboración en archivos…) orientada a permitir a los usuarios trabajar conjuntamente de una forma colaborativa, permitiendo crear equipos y canales.
Trabajaremos también con el programa Outlook (Exchange), que permite administrar el correo con carpetas y reglas automatizadas, buzones compartidos, así como crear citas y reuniones con tus contactos. Aprenderemos a manejar OneDrive, que es un servicio de alojamiento de archivos, que permite almacenar a los usuarios/as sus archivos en un solo lugar, compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier dispositivo conectado a Internet, orientado también al trabajo colaborativo entre usuarios y su interconexión con Outlook. Conoceremos que es Microsoft OneNote, y aprenderemos a crear un bloc de notas con funciones cruzadas y colaborativas con el que podrás cubrir todas tus necesidades de toma de notas. Finalmente, con TO DO y Microsoft Planner, aprenderemos a organizar mejor el trabajo del día a día registrando tus tareas personales, con una administración de tareas intuitiva, colaborativa y visual para todo tu equipo.
Metodología
La Formación en la modalidad de AULA VIRTUAL se realiza con clases en streaming en directo.
En estas clases, el profesor interactúa con el alumno como si de una clase presencial se tratase, pudiendo preguntar dudas y participar en clase. Se utilizará la aplicación MICROSOFT TEAMS. La metodología utilizada es dinámica y participativa, lo que facilita la transferencia de los
conocimientos y técnicas aprendidas en el desempeño profesional diario. Durante la formación se desarrollan ejercicios y casos prácticos adaptados a la realidad de las organizaciones.
Todas las lecciones irán acompañadas de una práctica. Tanto las actividades prácticas como los ejemplos utilizados tendrán un enfoque hacia su puesto de trabajo.
Requisitos técnicos
Ordenador con el software instalado
Conexión a Internet
Manual didáctico de consulta
Cámara, micro y cascos
No es necesario tener instalado Microsoft Teams. Los participantes entrarán en las sesiones formativas como invitados
Previamente al inicio del curso, todos los y las participantes recibirán un email de bienvenida al curso con las instrucciones y el enlace para conectarse a las sesiones formativas.
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MICROSOFT 365
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MICROSOFT TEAMS
- Programar reuniones con videollamadas y sus funcionalidades
- Crear Equipos y Canales de equipos con los que chatear
- Entender y crear Tabs+ (Pestañas)
- Conectar otras aplicaciones con tu equipo (OneNote, Planner, etc.)
- Configurar Teams como el área de trabajo de Microsoft 365
- Gestionar tus documentos en la nube desde Teams
- Editar documentos directamente desde Teams
- Crear conversaciones de archivos
- Consultar tus notificaciones y filtrarlas según la actividad
- Trabajar con proveedores y clientes desde Teams
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MICROSOFT ONEDRIVE
- Sincronizar archivos en local de SharePoint y OneDrive usando OneDrive Sync Client
- Gestionar estados de disponibilidad
- Versiones de un mismo archivo: cómo recuperar trabajos perdidos
- Liberar almacenamiento físico y trabajar con almacenamiento en la nube
- Compartir un archivo fuera de nuestra organización
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OUTLOOK EXCHANGE
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ONENOTE
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TO DO
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MICROSOFT PLANNER
Duración
9 horas teórico-prácticas de formación a medida en la modalidad de Aula Virtual, en tres sesiones formativas de 3 horas por jornada.
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